MITÄ DATAEKOSYSTEEMI TARKOITTAA?

Lyhyesti kuvattuna dataekosysteemi on yhteistyöverkosto, jossa tietoa jaetaan digitaalisessa muodossa yhteistyötä tekevien osapuolien välillä. Datan jako toteutuu mukana olevien yritysten ja organisaatioiden järjestelmien avullaJaettava data voi esimerkiksi olla tuotteisiin, palveluihin tai logistiikkaan liittyvää tai se voi olla useammalta taholta kerättävän datan analyysejä. Datan, joka on osapuolille arvoa tuottavaa tietoa, merkitys voi olla joko liiketoiminnallinen tai yhteiskunnallinen. 

Dataekosysteemejä on monenlaisiaja niin on myös teknologioita, joiden avulla dataa jaetaan. Dataekosysteemi muotoutuu toiminnan ja tavoitteiden mukaan. Vastaavasti teknologiset valinnat tehdään riippuen siitä, mitä tavoitteita ja minkälaista toimintaa ekosysteemillä halutaan tukea. 

Alla olevan dataekosysteemin kehittämisen polun avulla pääset käsittelemään kehittämisen eri vaiheita yksi osa-alue kerrallaan. Klikkaa polulta sinua kiinnostavaa kuvaketta ja tutustu kehittämispolun vaiheeseen tarkemmin. Lue lisää -painiketta painamalla pääset siirtymään uudelle välilehdelle, jossa aihetta käsitellään tarkemmin.

MISSÄ ROOLISSA DATA ON SINUN YRITYKSESSÄSI?

Datan roolin tunnistaminen tarkoittaa sen ymmärtämistä, onko data yrityksessä lähinnä toiminnan sivutuote, arjen päätöksiä ohjaava tekijä vai strateginen voimavara. Yrityksen on hyvä pohtia, mihin dataa tällä hetkellä käytetään, kuka sitä hyödyntää ja miten se vaikuttaa toiminnan kehittämiseen tai liiketoiminnan tuloksiin. Kun datan rooli on selkeästi määritelty, voidaan tehdä tietoisia valintoja siitä, mihin datan keräämiseen ja hyödyntämiseen kannattaa panostaa ja miten data kytkeytyy osaksi yrityksen tavoitteita ja tulevaa kasvua.

Digitaalisen toimintaympäristön tunnistaminen tarkoittaa kokonaiskuvan muodostamista siitä, millaisia järjestelmiä, datalähteitä, teknologioita ja yhteistyöverkostoja yrityksen toimintaan liittyy. Olennaista on ymmärtää, missä data syntyy, miten sitä kerätään, käsitellään ja hyödynnetään sekä keiden toimijoiden kanssa dataa jaetaan. Lisäksi on hyvä tunnistaa myös muu tiedonvälitys, joka voitaisiin myös hoitaa digitaalisesti.

Datavirtojen ja tietosisältöjen tunnistaminen tarkoittaa niiden hahmottamista, mitä dataa organisaatiossa ja yhteistyöverkostossa syntyy, mistä se tulee ja minne se kulkee. Olennaista on kuvata, mitä tietoa eri järjestelmissä käsitellään, miten data siirtyy toimijalta toiselle ja miten sitä käytetään. Myös se, missä vaiheissa sitä jalostetaan tai yhdistetään, on olennaista. Samalla on tärkeää ymmärtää datan merkitys liiketoiminnalle: mikä tieto on kriittistä, mikä tukee päätöksentekoa ja mikä mahdollistaa uusien palvelujen tai toimintamallien kehittämisen.

Datatalouden mahdollisuuksien tunnistaminen tarkoittaa sen arvioimista, miten olemassa olevaa tai jaettua dataa voidaan hyödyntää arvoa tuottavalla tavalla. Voidaan pohtia, miten data tukee parempaa päätöksentekoa, tehostaa toimintaa, mahdollistaa uusia palveluja tai luo pohjaa uusille liiketoimintamalleille. Samalla tarkastellaan, missä yhteistyö muiden toimijoiden kanssa voi kasvattaa datan arvoa enemmän kuin yksin toimiminen. Datatalouden mahdollisuudet syntyvät usein datan yhdistämisestä, uudesta käyttötarkoituksesta ja rohkeudesta tarkastella dataa strategisena resurssina.

Arvoa tuottavat datatuotteet ovat selkeästi määriteltyjä, tarkoituksenmukaisia kokonaisuuksia, joissa data, sen käsittely ja käyttöoikeudet on suunniteltu vastaamaan tunnistettuun tarpeeseen. Datatuote voi olla esimerkiksi analyysi, ennuste tai digitaalinen palvelu, joka tukee päätöksentekoa, tehostaa toimintaa tai mahdollistaa uuden liiketoiminnan. Keskeistä on, että datatuotteella on olemassa käyttäjäryhmä, selkeä käyttötarkoitus ja mitattava arvo, joka tekee datasta hyödynnettävää ja arvoa tuottavaa.

OMAN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KARTOITUS

Oman liiketoiminnan toimintaympäristön kartoitusta voidaan tehdä kuvaamalla se visuaalisesti. Kuvauksessa yrityksen liiketoiminnassa mukana olevat tahot ja heidän välisensä yhteydet esitetään. Yksinkertaisin tapa on tehdä ensin kuvaus, jossa eri toimijat nimetään ja kirjataan suorakulmioon ja toimijoiden välinen yhteistyö merkitään viivalla.  

MITÄ OVAT DATATALOUS JA DATAEKOSYSTEEMIT?

Yritys ja sen yhteistyöverkosto sekä näiden osapuolten välillä tapahtuva digitaalinen tiedonvälitys muodostavat dataekosysteemin. Dataekosysteemin toimintaan ja muotoon vaikuttavat muun muassa liiketoimintamalli, teknologiavalinnat, sovitut yhteiset toimintaohjeet ja lainsäädäntö. Jaettu data tuottaa toimijoille liiketoiminnallista tai yhteiskunnallista arvoa. Kun kerättävä ja jalostettava data tuottaa selkeästi liiketoiminnallista arvoa, voidaan tätä toimintaa nimittää datataloudeksi. Liiketoiminnallinen arvo voi muodostua esimerkiksi paremmasta päätöksenteosta, uusista palveluista tai tehostetusta toiminnasta. 

ALOITA TÄSTÄ

Dataekosysteemin kehittämisen polun avulla pääset käsittelemään kehittämisen eri vaiheita yksi osa-alue kerrallaan. Klikkaa polulta sinua kiinnostavaa kuvaketta ja tutustu kehittämispolun vaiheeseen tarkemmin. Lue lisää -painiketta painamalla pääset siirtymään uudelle välilehdelle, jossa aihetta käsitellään tarkemmin. 

TOIMINTAYMPÄRISTÖN TIETOVIRTOJEN KUVAAMINEN

Oman liiketoiminnan toimintaympäristössä mukana olevien yritysten ja organisaatioiden välistä toimintaa tarkennetaan siten, että kuvaajaan merkitään, mitä tietoa jaetaan ja mihin suuntaan tietovirrat kulkevat, eli kuka tuottaa tiedon ja kenelle tietoa välitetääntoisin sanoen kuka tietoa tarvitseeEsimerkiksi asiakkaalta saadaan tilaukseen liittyvät tiedot yritykselle. Tietovirtojen sisältöä tarkennetaan kirjallisena, esimerkiksi miten tietoa välitetään.   

LIIKETOIMINNAN KEHITTÄMISEN MAHDOLLISUUDET
DATAA HYÖDYNTÄEN

Kun tiedon tarpeet ja se, miten tieto välitetään, on selvitetty, voidaan toimintaa tarkastella tarkemmin. Esimerkiksi onko tiedon jaossa, toimintatavoissa tai sisällöissä kehitettäviä kohteita? Lisäksi pohditaan, mitä tietoa voidaan välittää digitaalisesti tai esimerkiksi automatisoida prosessia. Pohdinnassa voi olla myös uusia dataan pohjautuvia palveluja tai tuotteita. 

LIIKETOIMINNAN KEHITTÄMISEN SUUNNITTELU

Kun toimintaympäristö on kartoitettu ja kun on löydetty selkeä kohde, jota kannattaa yhdessä kehittää, voidaan edetä suunnittelutyöhön. Kehittämisessä ja sen suunnittelussa huomioidaan nykytila ja tavoitetila sekä se, miten tavoitetilaan voidaan päästäKehittämistyö on täysin riippuvainen toiminnan tavoitteista ja laajuudesta sekä käytössä olevista resursseista. 

DATAEKOSYSTEEMIN RAKENTAMINEN

Dataekosysteemi rakennetaan suunnitelman mukaisesti. Käyttöön otetaan esimerkiksi valittu tekninen toteutus järjestelmien tai avattavien rajapintojen avulla. Teknisiä ratkaisumahdollisuuksia on erilaisiaesimerkiksi API-pohjainen tiedonvaihto, data-alustat ja data sharing -palvelut sekä data space -ratkaisut, joissa jaetaan datan käyttöoikeuksia.  

UUDEN TOIMINTAMALLIN KÄYNNISTÄMINEN

Uuden toimintamallin käyttöönotossa on ensisijaisen tärkeää toiminnan jalkauttaminen. Kaikille mukana oleville on oltava selvää, miksi dataa kerätään, eli esimerkiksi miksi käytössä olevia järjestelmiä käytetään sovitulla tavalla? On oltava selvää myös, miksi dataa jaetaan. Sopimukseen perustuva toiminta yhteistyökumppaneiden kanssa on sitovaa kaikille osapuolille, eli varmistetaan, että kaikki osapuolet toimivat juuri siten, miten on sovittu. 

DATAEKOSYSTEEMI TOIMINNASSA

Dataekosysteemin toimintaa on syytä seurata ja mukana olevien toimijoiden on säännöllisesti käytävä keskustelua havaituista aiheista ja mahdollisista ongelmista. Toiminnan ylläpito edellyttää jatkuvaa hallintaa, muun muassa tiedonhallinnan ja vastuiden osalta. Myös regulaatiomuutoksia on seurattava. Toimiva dataekosysteemi mahdollistaa jatkokehityksen ja uuden innovoinninkoska osapuolilla on jo käytännön kokemusta toimivasta dataekosysteemistä. 

TOIMINNAN JATKUVA JA SÄÄNNÖLLINEN ARVIOINTI

Kuten liiketoiminnassa yleensäkin, on toiminnan arviointiin syytä kiinnittää huomiota. Dataekosysteemin toiminnassa arviointi kannattaa tehdä monipuolisesti. Pelkkä tekninen mittaaminen (rajapintakutsut tms.) ei riitä, koska dataekosysteemi on sosio-tekninen kokonaisuus, jossa mukana ovat ihmiset, organisaatiot, tehdyt sopimukset, toimijoiden välinen luottamus sekä liiketoimintavaikutukset. 

KEHITTYVÄ JA ARVOA TUOTTAVA DATAEKOSYSTEEMI

Tämä on dataekosysteemin tavoitetila. Kun dataekosysteemi on jo toiminnassa, ja se on kehittyvä ja todistettavasti arvoa tuottava, fokusta voidaan siirtää seuraavalle tasolle. Tällöin ei enää kysytä “toimiiko tämä?”, vaan kysytään: ”Miten ekosysteemistä tehdään kestävä, skaalautuva ja strategisesti korvaamaton?”. 

DATAEKOSYSTEEMIN TOIMINNAN MÄÄRITTELY JA SOPIMUKSET

Kun yhteistoiminta on selvillä, eli mistä data on saatavilla, miten se välitetään ja miten sitä käytetään, ja dataekosysteemin toiminnan tavoitteet ovat selkeät, on aika käydä keskustelu velvollisuuksista ja vastuista sekä tehdä tarvittavat sopimukset esimerkiksi datan omistajuuteen ja hallintaan liittyen. Datan omistajuuskysymyksistä neuvotellaan esimerkiksi järjestelmätoimittajien kanssa. 

TOIMINTA

Jokapäiväinen toiminta, kuten käyttäjien hallinta ja tunnistaminen sekä datan jakaminen.

KÄYTTÄJIEN HALLINTA

Käyttäjiä ja käyttöoikeuksia tulee hallita keskitetysti ja oikeuksia antaa vain tarpeen mukaan. Monivaiheisella tunnistautumisella saadaan lisäturvaa.

DATAN HALLINTA JA JAKAMINEN

Data kannattaa luokitella ja järjestää käyttötarpeet ja turvallisuus huomioiden. Pääsy annetaan vain niille käyttäjille, jotka sitä todella tarvitsevat.

Erilaisiin uhkiin ja niistä toipumiseen kannattaa varautua ennakolta tekemällä suunnitelmat eri kyberturvauhkien varalle.

TOIMIJOIDEN OHJEISTUS

Ohjeistuksella lisätään tietoturvatietoisuutta ja varmistetaan että kaikki osapuolet osaavat toimia turvallisella tavalla.

SOPIMUKSET JA SÄÄNTELY

Toiminnassa tulee ottaa huomioon tietoturvalainsäädäntö ja muut viranomaisten vaatimukset. Sopimuksilla pyritään varmistamaan että yhteistyö kumppanien kanssa on luotettavaa ja turvallista.

KÄYTÄNNÖT

Käytäntöihin kuuluu sääntelyn huomioiminen ja käytännön toimenpiteiden suunnittelu ja valmistautuminen ennalta.

JÄRJESTELMÄT JA LAITTEET

Järjestelmiin ja laitteisiin kuuluvat kaikki yrityksen verkkoon kytketyt laitteet ja kaikki käytetyt tietojärjestelmät. Niitä suojataan päivityksillä ja asetusten hallinnalla.

TEKNISET RATKAISUT

Tekniset ratkaisut koskevat kaikkia yrityksen tietoteknisiä laitteita, järjestelmiä ja tietoliikenneyhteyksiä sekä niiden suojaamista.

YRITYKSEN KYBERTURVA

Yrityksen kyberturva tarkoittaa kaikkia niitä toimenpiteitä, joilla yritys suojaa omia tietojärjestelmiä ja niiden sisältämiä tietoja ulkoisilta uhilta tavoitteena on minimoida riskit ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus.

TIETOYHTEYDET

Tietoyhteyksien osalta tavoitteena on turvata yhteyksien saatavuus ja luotettavuus varayhteyksillä, salauksella ja liikenteen valvonnalla.