Yrityksen järjestelmät ja laitteet ovat työvälineitä, joiden turvallinen käyttö kuuluu kaikille. Tietokoneet, puhelimet, tabletit, tulostimet ja muut työssä käytettävät laitteet sisältävät usein tietoa, jonka on pysyttävä vain oikeiden ihmisten saatavilla. Siksi laitteita tulee käyttää ja säilyttää turvallisesti ja pitää ajan tasalla. Päivitykset eivät ole pelkkää teknistä ylläpitoa, vaan ne korjaavat tunnettuja haavoittuvuuksia ja parantavat laitteen turvallisuutta. Automaattisia päivityksiä kannattaa käyttää, mikäli se on mahdollista ja muissa tapauksissa on huolehdittava, että päivitykset tarkistetaan säännöllisesti. Samoin on tarkistettava, että valmistaja tarjoaa laitteisiin ja ohjelmistoihin päivityksiä, että mahdolliset löytyneet tietoturvaongelmat korjataan.

Työlaitteita käytetään ensisijaisesti työasioihin ja yrityksen ohjeiden mukaisesti. Ohjelmia tai sovelluksia ei pidä asentaa omatoimisesti, ellei siihen ole lupaa sillä tuntemattomat ohjelmat saattavat sisältää tietoturvaongelmia.

Laitteet tulee myös listata ja pitää huolta siitä, että kaikki verkossa olevat laitteet on tiedossa ja niiden ylläpidosta huolehditaan.